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Plan Digitalización de Pymes: Subvenciones y Ejes principales

PROGRAMA KIT DIGITAL

Subvenciones de digitalización

¿Qué es el Kit Digital?

Con el objetivo de ayudar a que las pequeñas y medianas empresas españolas alcancen una mayor madurez digital, el Gobierno de España lanza la iniciativa Kit Digital para subvencionar la implantación de soluciones digitales en cualquier sector o tipología de negocio.

Se trata de una convocatoria de ayudas con cargo a los Fondos europeosNext Generation EU”, dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia.

¿Qué el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025?

El Plan de Digitalización de Pymes 2021- 2025 es un programa dotado con 1000 M € destinados a la transformación de las Pymes españolas, y con el objetivo de que éstas cuenten con las herramientas y los conocimientos necesarios para abrirse a nuevos canales de venta y que puedan digitalizar sus procesos y operaciones.

Son ayudas no reembolsables (subvenciones), para autónomos, microempresas y pequeñas empresas en forma de un conjunto de herramientas digitales básicas, disponibles en el mercado.

Cada proyecto tendrá 100% de financiación pública. Kit Digital cuenta con varios paquetes, entre ellos Gestión de Procesos, Ecommerce, Business Intelligence y Analytics y Presencia online.

¿De cuánto es la ayuda del programa Kit Digital? El programa subvenciona el 100% del coste de los proyectos.


Requisitos para ser beneficiario del programa Kit Digital

  • Cumplir con la Ley General de Subvenciones.
  • Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
  • No tener consideración de empresa en crisis.
  • Estar al corriente de las obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
  • No superar el límite de ayudas de mínimos.
  • Haber realizado el test de diagnóstico del programa Kit Digital.
  • Tener menos de 50 empleados*.
    La categorización de empresas y de cuantías a recibir se hará en base al número de empleados detallado en la tabla de Segmentos de empresas beneficiarias.
  • VER BASES REGULADORAS.

Principales características del programa Kit Digital

  • Programa KIT DIGITAL pone a disposición de las empresas y autónomos diferentes paquetes (o kits) con soluciones digitales.
  • Las soluciones digitales serán llevadas a cabo por agentes digitalizadores certificados por Red.es. Orienteed S.L. será una de las empresas homologadas para poder llevar a cabo tu proyecto.
  • Para saber qué solución es la más adecuada para tu negocio, es imprescindible que realices un test de autodiagnóstico sobre tu negocio. El resultado de este test determinará el nivel de intensidad digital de tu empresa y qué solución o soluciones son las adecuadas para tu negocio.
  • La convocatoria todavía no ha salido publicada, pero se espera que lo haga el próximo mes de febrero de 2022.
  • La concesión de la ayuda será de concurrencia no competitiva. Es decir, por orden de entrada.
  • Una vez concedida, dispondrás de 6 meses para gastar la ayuda. Podrás escoger hasta 5 soluciones digitales de un año de duración.

Cantidades máximas subvencionables

Estas subvenciones se destinan a autónomos y pymes. Las ayudas dependen del número de empleados. La cantidad máxima subvencionable para cada empresa dependerá del tamaño de la misma. A continuación, los importes máximos subvencionables para cada empresa:

Segmentos de empresas beneficiariasImporte máximo concedido
Segmento I: pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados.12.000 €
Segmento II: pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados.6.000 €
Segmento III: pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 2 empleados.2.000 €

El proceso digitalización es normalmente un camino complejo para cualquier empresa de tamaño medio. En muchas ocasiones, no existe una estrategia clara de hacia dónde se quiere llegar y cuál es el camino más acertado para mejorar procesos y abrir nuevos canales de venta en una era cada vez más digitalizada.

Es por esta razón que una empresa de base tecnológica especializada en entornos de venta digitales puede ser de gran ayuda y guiarnos en los pasos clave para iniciar este proceso. En nuestro caso, y como empresa IT especializada en e-commerce hemos colaborado en diferentes proyectos de digitalización, especialmente en el segmento B2B.

Esto abarca desde la implementación de soluciones de comercio electrónico, hasta la integración de dichas plataformas con CRM,s ERP´s y otras comunicaciones.

Trabajamos con empresas del retail y el sector de la fabricación en la elaboración e implementación de planes de transformación digital. Para más información sobre nuestros proyectos, visita nuestra sección de clientes.

Comercio electrónico

Diseño y desarrollo de tiendas online en las plataformas más robustas del mercado.

Hasta 2.000€.

Business Intelligence y analítica

Configuración de cuadros de mando e informes sobre BI Studio o Power BI.

Hasta 4.000€

Gestión de procesos

Integraciones de ERP y CRM de la empresa con otras plataformas.

Hasta 6.000€

Sitio Web y presencia en Internet

Dominio, Hosting, Diseño y SEO sobre WordPress.

Hasta 2.000€

Comercio electrónico.

Objetivo:

Creación de una tienda online de compraventa de productos y/o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.

Importe de la ayuda:

  • Segmento I: pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados. 12.000 €
  • Segmento II: pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados. 6.000 €
  • Segmento III: pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 2 empleados. 2.000 €

Funcionalidades y servicios:

  • Creación de la tienda online o E-Commerce y alta del catálogo de productos: producción de un catálogo mediante el alta, importación o carga de los productos o artículos de la pyme. El número de referencias a cargar por el agente digitalizador será de al menos 100 referencias de productos, salvo que la pyme no disponga de este número, en cuyo caso podrá ser menor.
  • Métodos de pago: configuración e integración de los métodos de pago.
  • Diseño Responsive: la solución de E-Commerce diseñada debe adaptarse para ser funcional en todo tipo de dispositivos.
  • Accesibilidad: El diseño debe cumplir con criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.
  • Posicionamiento básico en internet: Posicionamiento de la información básica del negocio, contacto y perfil de la empresa en los principales sites, redes de negocio o directorios de empresas y profesionales.
  • Optimización de la presencia en buscadores (SEO): Análisis de palabras clave, análisis de la competencia, SEO On-Page de 2 páginas o apartados, indexación y jerarquización del contenido e informes trimestrales de seguimiento.
  • Autogestionable: se deberá proveer una plataforma de gestión de contenidos para el beneficiario, de manera que sea autónomo a la hora de modificar el contenido de sus páginas web, sin la necesidad de recurrir al soporte de la empresa proveedora.
  • Formas de envío: configuración e integración de métodos de envío digital y físico de los productos comercializados por el beneficiario en la tienda online.

Solución:

Desarrollo de tienda online.

Diseño y desarrollo de tiendas online con los requisitos y funcionalidades de la convocatoria del Kit Digital. El equipo de Orienteed analizará las necesidades para elegir la plataforma más adecuada para el proyecto y establecerá la estrategia de lanzamiento o renovación del ecommerce.

Rango de precios:

  • Segmento I: de 15.000€ a 25.000€
  • Segmento II: de 3.000€ a 15.000€

Segmentos:

  • Segmento I: pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados. 12.000 €
  • Segmento II: pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados. 6.000 €

Business Intelligence y analítica.

Objetivo:

Explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de toma de decisiones.

Importe de la ayuda:

  • Segmento I: pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados. 4.000 € (3 usuarios)
  • Segmento II: pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados. 2.000 € (1 usuario)
  • Segmento III: pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 2 empleados. 1.500 € (1 usuario)

Funcionalidades y servicios:

Esta solución incluye un número de horas de parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2, de la siguiente forma:

Segmento I (10-menos de 50 empleados): 70 horas de parametrización.
Segmento II (3-menos de 10 empleados): 40 horas de parametrización.
Segmento III (0-menos de 3 empleados): 30 horas de parametrización.

Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:

  • Integración de datos con otras bases de datos: la solución permitirá el acceso a otras bases de datos y la realización de comparaciones con los datos expuestos.
  • Almacenamiento de datos: la solución deberá proveer una capacidad de almacenamiento como mínimo de 1 GB por usuario.
  • Creación de paneles de datos estructurados y visuales: la solución permitirá crear paneles de datos personalizados con datos relevantes y distintas formas de visualización.
  • Exportación de datos: la solución permitirá exportación de datos a imágenes o a documentos de Excel, creando sinergias y compatibilidades con distintos programas de uso común para los usuarios.

Solución:

Diseño y desarrollo de cuadros de mando para ecommerce.

Configuración de cuadros de mando e informes sobre BI Studio o Power BI.

Rango de precios:

  • Segmento I: de 15.000€ a 25.000€
  • Segmento II: de 3.000€ a 15.000€

Segmentos:

  • Segmento I: pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados. 4.000 €
  • Segmento II: pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados. 2.000 €

Gestión de procesos.

Objetivo:

Digitalizar y/o automatizar procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de las empresas beneficiarias.

Importe de la ayuda:

  • Segmento I: pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados. 6.000 € (10 usuarios)
  • Segmento II: pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados. 2.000 € (3 usuarios)
  • Segmento III: pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 2 empleados. 500 € (1 usuario)

Funcionalidades y servicios:

Esta solución incluye un número de horas destinadas a la parametrización para la definición de las particularidades de los procesos de comercialización, así como para la carga de datos. Estas horas se determinan, para cada uno de los segmentos de empresas definidos en el Artículo 8.2, de la siguiente forma:

Segmento I (10-menos de 50 empleados): 60 horas de parametrización.
Segmento II (3-menos de 10 empleados): 45 horas de parametrización.
Segmento III (0-menos de 3 empleados): 45 horas de parametrización.

Este proceso es esencial para la posterior implantación y despliegue de la solución de digitalización que proporcionará, como mínimo, las funcionalidades y servicios que se detallan a continuación:

Digitalización y/o automatización de procesos y flujos de trabajo: la solución deberá permitir la digitalización y/o automatización de procesos tales como:

  • Contabilidad/finanzas: cuentas por cobrar/por pagar, gestión de activos y generación de cierres y balances, etc.
  • Facturación: automatización de los procesos de facturación con la generación de presupuestos, albaranes y facturas.
  • Proyectos: control de presupuestos, costes, estimaciones, optimización de los recursos, etc.
  • Inventario: previsión, niveles de stock, envíos, distribuciones, devoluciones y cancelaciones, etc.
  • Compras y pagos: gestión de pedidos de compra y proveedores.
  • Recursos humanos: gestión de los recursos humanos, nóminas, etc.
  • Logística: gestión de flotas y rutas, entre otras.

Integración con diversas plataformas: la solución deberá disponer de APIs o Web Services para su integración con otras herramientas.

Actualizable: la solución deberá ser actualizable con nuevas versiones.

Escalable: la solución deberá poder adaptarse a los posibles crecimientos o cambios en la estructura empresarial de la pyme.

Solución:

Integración de sistemas de gestión con el ecommerce.

Integraciones de ERP y CRM de la empresa así como otras plataformas con la tienda online del negocio.

Rango de precios:

  • Segmento I: de 15.000€ a 25.000€
  • Segmento II: de 3.000€ a 15.000€

Segmentos:

  • Segmento I: pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados. 6.000 €
  • Segmento II: pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados. 2.000 €

Sitio Web y presencia en Internet.

Objetivo:

Expansión de la presencia en internet de la pyme mediante la creación de una página web y/o la prestación de servicios que proporcionen posicionamiento básico en internet.

Importe de la ayuda:

  • Segmento I: pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados. 2.000 €
  • Segmento II: pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados. 2.000 €
  • Segmento III: pequeñas empresas o microempresas de entre 0 y 2 empleados. 2.000 €

Funcionalidades y servicios:

  • Dominio: alta de nuevo dominio para la pyme beneficiaria durante un plazo mínimo de doce meses. La titularidad del dominio será en su totalidad de la pyme.
  • Hosting: alojamiento de la página web desarrollada durante un plazo mínimo de doce meses.
  • Diseño de la página web: estructura web con un mínimo de 3 páginas o apartados. Se consideran páginas o apartados de una web, elementos tales como: página de inicio (Landing Page), presentación de la empresa, formulario de contacto, descripción de productos, datos de contacto, mapa del sitio (sitemap), etc.
  • Web responsive: las páginas web diseñadas deben adaptarse para ser funcionales en todo tipo de dispositivos.
  • Accesibilidad: el diseño debe cumplir con criterios de conformidad de nivel AA de las Pautas WCAG-2.1.
  • Autogestionable: se deberá proveer una plataforma de gestión de contenidos para el beneficiario, de manera que sea autónomo a la hora de modificar el contenido de sus páginas web, sin la necesidad de recurrir al soporte de la empresa proveedora.
  • Posicionamiento básico en internet: Posicionamiento de la información básica del negocio, contacto y perfil de la empresa en los principales sites, redes de negocio o directorios de empresas y profesionales.
  • Optimización de la presencia en buscadores (SEO básico): Análisis de palabras clave, SEO On-Page de 2 páginas o apartados, indexación y jerarquización del contenido.

Solución:

Diseño y desarrollo de sitios web corporativos.

Reserva de Dominio, gestión de Hosting, Diseño, Desarrollo Web y SEO sobre plataforma WordPress.

Rango de precios:

  • Segmento I: de 15.000€ a 25.000€
  • Segmento II: de 3.000€ a 15.000€

Segmentos:

  • Segmento I: pequeñas empresas de entre 10 y 49 empleados. 2.000 €
  • Segmento II: pequeñas empresas o microempresas de entre 3 y 9 empleados. 2.000 €

¿No sabes si puedes solicitar la subvención del KIT DIGITAL?

Contáctanos para conversar.

El plan está vertebrado en cinco ejes principales, cada uno de ellos con un objetivo diferenciador y una aportación económica independiente.

Eje 1: Digitalización de las Pymes

Cantidad destinada: 3.106,6 M €

El objetivo de el primer eje es ayudar a las empresas a incorporar a las TIC en sus sistemas a través de diferentes programas (Digital Toolkit, Bonos de conectividad Pyme, Protege tu empresa y Acelera Pyme).

Programas Eje 1:

  • Programa Digital Toolkit: Compuesto por paquetes básicos de digitalización con el objetivo de impulsar la implantación del comercio electrónico, la digitalización de las relaciones con la Administración y con los clientes, el desarrollo de procesos internos sin papeles, la implantación de la factura electrónica, o acciones de marketing digital.
  • Programa Bonos de Conectividad PYME: Estas ayudas tendrán por objetivo que las empresas puedan disponer de conexión a internet para poder incorporar los paquetes básicos de digitalización y aumentar la productividad mediante el trabajo a distancia, la comunicación con clientes y proveedores y la incorporación de las nuevas tecnologías.
  • Programa Protege tu Empresa: El objetivo de este programa es ofrecer un conjunto de acciones de sensibilización, concienciación, educación y formación en ciberseguridad dirigido específicamente a PYMEs y micro-empresas.
  • Programa Acelera PYME: Pone a disposición de las PYMES diferentes mecanismos de apoyo para su digitalización a través de una red de oficinas, contenidos, o seminarios.

Eje 2: La gestión del cambio

Cantidad destinada:  656 M €

El eje de apoyo a la gestión del cambio buscará proporcionar una formación en profundidad a las empresas. Así, se pondrá en marcha un programa de formación de directivos. También se formará a expertos en transformación digital y se llevará a cabo un programa de agentes del cambio.

Programas Eje 2:

  • Programa de Formación de directiv@s: Busca promover la formación directiva en la gestión digital de la empresa (comercio electrónico, sistemas de planificación de recursos (ERP) y de gestión de clientes (CRM), automatización de procesos, marketing, posicionamiento digital, etc) con el fin de mejorar la productividad de las PYMEs y sus posibilidades de crecimiento e internacionalización.
  • Formación para Expertos en Transformación Digital de las PYMEs: Formación de jóvenes Expertos en digitalización de las PYMEs.
  • Programa de Agentes del Cambio: Tiene como objetivo financiar la incorporación de profesionales en transformación digital en las PYMEs para desarrollar su plan de digitalización.

Eje 3: La innovación y emprendimiento

Cantidad destinada: 439 M €

En este apartado las ayudas estarán centradas hacia acciones en innovación disruptiva y emprendimiento digital. Éstas se gestionarán a través de cuatro programas diferentes. El objetivo es brindar apoyo a las agrupaciones empresariales innovadoras. Del mismo modo se apoyará a los centros de innovación digital y al emprendimiento digital.

Programas Eje 3:

  • Programa de Innovación Disruptiva para la Transformación Digital en las Pymes: Tiene como objetivo el rediseño de procesos y el desarrollo de nuevos productos, servicios y modelos de negocio basados en el uso intensivo de datos y la adopción de tecnologías clave para la digitalización, como son cloud, big data, inteligencia artificial, blockchain, entre otras, para su aplicación en los distintos sectores productivos.
  • Programa de Apoyo a las Agrupaciones Empresariales Innovadoras: Apoyo a las estrategias de innovación y competitividad empresarial desarrolladas por colectivos o “clusters” de empresas en materia de digitalización.
  • Programa de Apoyo a los Centros de Innovación Digital (DIH): Apoyo al desarrollo de centros de innovación digital que funcionen como “ventanillas únicas” a través de las cuales las PYMEs puedan acceder a la información, los servicios, y las instalaciones que precisan para abordar con éxito sus procesos de transformación digital.
  • Programas de Apoyo al Emprendimiento Digital: Búsqueda del impulso del emprendimiento digital a través de diferentes medidas.

Eje 4: El apoyo a la digitalización sectorial.

Cantidad destinada: 442,59 M €

El cuarto eje se centrará en apoyar a la digitalización por sectores. En este punto los programas a desarrollar se enfocarán en las necesidades de cada sector:  comercio, industria, turismo, etc.

Programas Eje 4:

  • Programas Activa Industria: Tienen como objetivo la digitalización de la industria, en especial las PYMEs industriales a través de diferentes herramientas.
  • Programas de Turismo Digital: Tiene como objetivo la transformación digital del sector apostando por una innovación disruptiva en los procesos y en el desarrollo de nuevos productos y servicios digitales.
  • Programas de Digitalización del Comercio: Digitalización del sector del comercio minorista y de distribución comercial, así como de su internacionalización.

Eje 5: Coordinación, eficiencias y reforma

El objetivo de este eje es colaborar con las Pymes en que éstas cuenten con asesoramiento profesional en sus planes de digitalización con el objetivo de crar un sistema de certificación de su grado de madurez digital.

Programas Eje 5:

  • Red Integrada de Capacidades de Apoyo a las PYMEs:  Creación de una red robusta de centros de apoyo que les puedan proporcionar servicios de asesoramiento, formación y transferencia de conocimiento.
  • Sello PYME Digital: Desarrollar y promover un esquema de acreditación y certificación de la madurez digital de las PYMEs que sirva de sello para reconocer y poner en valor la excelencia empresarial y las inversiones realizadas en la transformación digital.

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